תוכנית עיצוב ובינוי
תכניות בינוי, פיתוח ועיצוב אדריכלי הן תכניות הנגזרות מתכנון (תב"ע) מאושר, ותפקידן לפרט את התפיסה העיצובית של הבינוי והפיתוח במתחם. במסגרת תכניות אלה מפורטים המבנים המוצעים, עיצובם ואופן העמדתם במגרש, מוצגת התפיסה הנופית והקשר בין הבניין לסביבתו הקרובה. התכניות נועדו להבטיח קישור נאות של הפרויקט למערכת הדרכים והמעברים הסמוכה (לרכב, להולכי רגל ולרוכבי אופניים)- ולאפשר שיפורים בקישור ובתפקוד של הפרויקט בסביבתו. התכניות נבדקות ע"י אדריכל העיר ומקבלת חוו"ד לאישור או לחילופין הנחיות לתיקונים.
תהליך תכנון לאישור "תוכנית עיצוב ובינוי"
מטרה
קיצור הליכי רישוי על ידי הקניית ודאות תכנונית ליזמים ומתכננים.
הגדרות
- מבקש הבקשה – יזם, מתכנן או כל גורם אחר המגיש תוכניות בינוי לעירייה לצורך קבלת היתר בניה.
- פורום אדר' העיר – קבוצת עבודה בין אדר' העיר אשדוד (להלן – אדר' העיר) לבין מבקש הבקשה.
- פורום מנהלי האגפים – קבוצת עבודה בין אדר' העיר, אגף רישוי, מחלקת פיקוח, מחלקת תיכנון כבישים באגף פיתוח ותשתיות, מחלקת ניקוז ונחלים באגף רישוי עסקים ואיכה"ס, אגף נטיעות ופיתוח, מחלקת מאור וחשמל באגף החשמל, מחלקת פרויקטים באגף התפו"ח, תאגיד המים "יובלים" ואיגוד ערים לאיכה"ס אשדוד – חבל יבנה.
- לקבוצה זו עשויים להצטרף גורמים מחוץ לעירייה – כגון פיקוד העורף, כבאות והצלה לישראל ואחרים.
- פורום הוועדה – ועדת תיכנון והבניה של עיריית אשדוד.
- נספח א' - דגשים לעקרונות תכנון אדריכלי עירוני.
- פורמט להעברת בקשה - עותק מודפס של הבקשה בצורת חוברת בגודל A1/A0 בהתאם לשטח המתחם ועותק של כל מסמכי הבקשה בפורמט PDF.
לוחות זמנים
העירייה תפעל לטפל בבקשה (בחלקים שבאחריותה) תוך פרק זמן בין 3 עד 6 חודשים מיום הגשתה.
שלב א': מידע טרם תחילת תכנון
המבקש יכול לקבל את הדרישות התכנוניות להגשת הבקשה, בעמוד האינטרנט של אדר' העיר באתר העיריה.
באחריות המבקש שהבקשה תעמוד בדרישות המסמכים להלן:
- חוק התכנון והבניה, תשכ״ה–1965 ותקנותיו.
- תב"ע רלוונטית לנושא הבקשה
- הנחיות מרחביות
- אוגדן שמפרט את הדרישות התפעוליות
- דגשים לעקרונות תכנון אדריכלי עירוני.
שלב ב': פורום עם אד' העיר
מענה לדגשים התכנוניים ואדריכליים
(נספח דגשים לעקרונות תכנון אדריכלי עירוני ואוגדן שמפרט את הדרישות התפעוליות)
א' - המבקש
טרם המפגש עם אד' העיר מבקש הבקשה ישלח, לאדר' העיר את מסמכי הבקשה על פי פורמט להעברת בקשה.
ב' - אד' העיר
לאחר קבלת מסמכי הבקשה, המבקש ייזום פגישה פרונטלית עם אדר' העיר כדי לדון בבקשה ולתת הערות על התוכניות שהוגשו.
בסיום המפגש עם המבקש הבקשה, ישלח למבקש הבקשה תקציר הפגישה והשלמות שעל המבקש הבקשה להמציא לאדר' העיר. מסמכים אלה יתויקו על ידי אדר' העיר במערכת ממוחשבת של העיריה לשם תיעוד ומעקב אחר הבקשה.
ג' - המבקש
על מבקש הבקשה להתייחס ולתקן את הערות שיועלו בפגישות עם אדר' העיר. מסמכי הבקשה המתוקנים והסופיים יוגשו לאדר' העיר בפורמט להעברת בקשה.
ד' - אד' העיר
מסמכי הבקשה הסופיים שאושרו על יש אדר' העיר יתויקו על ידי אדר' העיר במערכת ממוחשבת של העיריה לשם תיעוד ומעקב אחר הבקשה.
* הבקשה תועבר להתייחסות של פורום מנהלי אגפים רק לאחר שמבקש הבקשה השלים והתייחס לכל ההערות של אדר' העיר.
** אדר' העיר או מנהלי אגפים יכולים לדרוש ממגיש הבקשה לעמוד בדישות נוספות, במידה ויעלה הצורך לכך במהלך השלבים המאוחרים בתהליך תכנון לאישור תוכנית עיצוב.
שלב ג': פורום עם מנהלי אגפים וגורמים מחוץ לעירייה
מענה לדגשים תכנוניים תפעוליים (אוגדן הנחיות רישוי, תשתית, פיתוח וסביבה בתיק מידע להיתר)
א' - המבקש
לאחר קבלת אישור של אדר' העיר לשלב ב' של מסמך זה, יעביר מבקש הבקשה לאדר' העיר העתקים שלה בפורמט חוברת 2A לטובת כל אחד מהאגפים המשתתפים בפורום מנהלי אגפים.
על מסמכי הבקשה להיות זהים למסמכים שאושרו על ידי אדר' העיר ואין לבצע שינויים במסמכי ההגשה ללא אישור אדר' העיר.
ב' - אד' העיר
אדר' העיר יפיץ את הבקשה למנהלי האגפים
ג' - מנהלי אגפים
האגפים ידרשו להחזיר את חוות דעתם על הבקשה תוך שבועיים מקבלתה.
כדי לתייק את חוות הדעת במערכת הממוחשבת יש להחזיר אותן באופן ממוחשב ולא בכתב יד.
ד' - אד' העיר
משרד אדר' העיר יקבע עם מנהלי האגפים ומבקש הבקשה תאריך למפגש פרונטלי/דיגיטלי עם פורום מנהלי האגפים כדי לדון בחוות הדעת.
בסיום הפורום, ישלחו למשתתפים תקציר הפגישה והשלמות, שעל המבקש להמציא. תקציר הפגישה יתוייק במערכת ממוחשבת של העירייה.
ה' - המבקש
על המבקש הבקשה חלה האחריות להשלים את הטיפול בכל ההערות של מנהלי האגפים וקבל מהם אישור על כך.
את האישורים מכל מנהל אגף ומסמכי הבקשה המתוקנים והסופיים שכוללים יישום הערות של כלל הגורמים תועבר לאדר' העיר בפורמט להעברת בקשה לשם תיעוד ומעקב.
* הבקשה תועבר לוועדה רק לאחר שמבקש הבקשה השלים והתייחס לכל ההערות של מנהלי האגפים.
שלב ד': פורום ועדה
א' - אד' העיר
ינסח חוות דעת לוועדה ויעביר לה את כלל מסמכי הבקשה.
יעדכן את המבקש הבקשה בתאריך קיומה של הוועדה
ב' - ועדה
ניסוח החלטת ועדה
ג' - המבקש
יידרש לתיקונים והתאמות בהתאם להחלטות הועדה בטרם קבלת אישור סופי.
