אסיפה כללית הנחיות

כללי

הגוף שמתפקידו לבחור את בעלי התפקידים בבית המשותף הינו האסיפה הכללית. האסיפה הכללית מורכבת מבעלי כל הדירות בבית המשותף. בין השאר בוחרת האסיפה הכללית את נציגות הבית, לשם קביעת דרכי ניהולו של הרכוש המשותף והשימוש בו, קביעת ההוצאות הכרוכות בכך, אישור החשבונות והסדר עניינים אחרים הנובעים משכנות בבית המשותף. 

הודעה על קיום אסיפה כללית

הודעה על מועד קיומה של האסיפה הכללית שהוצגה במקום בולט על פני הבית המשותף או בתוכו (כגון: חדר מדרגות/מעלית) רואים כאילו נמסרה לכל בעל דירה. 

יש להודיע גם לבעלי הדירות שדירותיהם מושכרות.

יש להציג את ההודעה לפחות 5 ימים מראש.

חשוב לציין ע"ג ההודעה על קיום האסיפה: "אם לא יהיה נוכח מניין חוקי בשעה שנקבעה לפתיחת האסיפה, תתקיים האסיפה בשעה ____ באותו יום. ומשנקבע כן, תהיה האסיפה שהתכנסה בשעה האחרת חוקית בכל מספר של משתתפים".

(ניתן לקבל מודעת פרסום על האסיפה הכללית במשרדי המחלקה לתרבות הדיור)

אסיפה כללית חוקית

היא אסיפה שמשתתפים בה בעליהן של מחצית הדירות לפחות בעצמם או באי כח מטעמם. אם לא נוכח מניין חוקי בשעה שנקבעה לפתיחת האסיפה, תתקיים האסיפה בשעה אחרת באותו יום והיא חוקית בכל מספר משתתפים, ובתנאי שהדבר צויין בהודעה על קיום האסיפה.

חשוב מאוד לערוך פרוטוקול על קיום האסיפה ולציין: תאריך, שמות הנוכחים ומס' הדירה וחתימתם, בחירת יו"ר ועד הבית, בחירת גזבר וחברי נציגות נוספים, החלטות שהתקבלו.

ההחלטות שהתקבלו באסיפה חלות על כל בעלי הדירות, גם אם חלקם לא היו נוכחים באסיפה.

שוכר דירה אין לו זכות הצבעה ואינו יכול לשמש כחבר נציגות אלא אם קיבל יפוי כח מבעל הדירה. 

אסיפה כללית שלא מן המניין

נציגות הבית רשאית להועיד אסיפה כללית כל אימת שהדבר ייראה לה, והיא חייבת להועידה אסיפה כללית שלא מן המניין אם דרשו זאת בעליהן של 1/3 מן הדירות לפחות.

לא הועידה הנציגות אסיפה תוך 14 יום מיום שהוגשה הדרישה, רשאים בעלי הדירות שדרשו זאת להועיד את האסיפה.

* טופסי פרוטוקול, החלטות, הודעה על אסיפה - ניתן לקבל במחלקה לתרבות הדיור בעיריית אשדוד